Пресс-релизы и другие материалы для СМИ

Новости в RSS-формате

Общественный экологический контроль

Как экологу работать со СМИ

Прежде чем написать статью, для нее необходимо собрать информацию. Наибольшие трудности вызывает получение информации от официальных лиц, которые весьма неохотно ее предоставляют. Но ваше право на получение информации обеспечивается рядом законодательных актов, которые помогут вам эту информацию все-таки получить.

Ниже приведен образец запроса на получение информации со ссылками на эти акты.

1. Декларация прав и свобод человека и гражданина (принята Россией 22 ноября 1991г.)

Статья 13, часть 2 .

Каждый имеет право искать, получать и свободно распространять информацию. Ограничения этого права могут устанавливаться законом только в целях охраны личной, семейной, профессиональной, коммерческой и государственной тайн, а также нравственности. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, устанавливается законом.

Государственные органы, учреждения и должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

Сокрытие государственными должностными лицами фактов и обстоятельств, создающих угрозу жизни и здоровью людей, преследуется по закону.

2. Конституция РФ (принята 12 декабря 1993 г.).

Общие положения.

Пункт 2. Органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

Статья 33 .

Граждане РФ имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления.

Пункт 3. Сокрытие должностными лицами фактов и обстоятельств, создающих угрозу для жизни и здоровья людей, влечет за собой ответственность в соответствии с федеральным законом.

Статья 42 .

Каждый имеет право на благоприятную окружающую среду, достоверную информацию о ее состоянии и на возмещение ущерба, причиненного его здоровью или имуществу экологическим правонарушением.

3. Указ президента Российской Федерации "О дополнительных гарантиях права граждан на информацию" (принят 31 декабря 1991 г.)

Пункт 3. Деятельность государственных органов, организаций, предприятий, общественных объединений, должностных лиц осуществляется на принципах информационной открытости, что выражается: в доступности для граждан информации, представляющей общественный интерес или затрагивающий личные интересы граждан о предполагаемых или принятых решениях; в осуществлении гражданами контроля за деятельностью государственных органов, организаций и предприятий, общественных объединений, должностных лиц и принимаемыми ими решениями, связанных с соблюдением прав и законных интересов граждан.

4. Федеральный Закон "Об информации, информатизации и защите информации" (принят Государственной Думой 25 января 1995 г.)

Статья 12. Реализация права на доступ к информации из информационных ресурсов.

Пункт 1. Пользователи - граждане, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и общественные объединения - обладают равными правами на доступ к государственным информационным ресурсам и не обязаны обосновывать перед владельцем этих ресурсов необходимость получения запрашиваемой ими информации.

Статья 24. Защита права на доступ к информации.

Пункт 1. Отказ в доступе к открытой информации или предоставление пользователям заведомо недостоверной информации могут быть обжалованы в судебном порядке. Во всех случаях лица, которым отказано в доступе к информации, и лица, получившие недостоверную информацию, имеют право на возмещение понесенного ими ущерба.

Пункт 3. Руководители, другие служащие органов государственной власти, организаций, виновные в незаконном ограничении доступа к информации, несут ответственность в соответствии с уголовным, гражданским законодательством и законодательством об административных нарушениях.

5. Закон об охране окружающей природной среды (принят 12 января 2002 г.)

Глава III. Права и обязанности граждан, общественных и иных некоммерческих объединений в области охраны окружающей среды

Статья 11. Права и обязанности граждан в области охраны окружающей среды

2. Граждане имеют право:

- направлять обращения в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, иные организации и должностным лицам о получении своевременной, полной и достоверной информации о состоянии окружающей среды в местах своего проживания, мерах по ее охране;    

- обращаться в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и иные организации с жалобами, заявлениями и предложениями по вопросам, касающимся охраны окружающей среды, негативного воздействия на окружающую среду, и получать своевременные и обоснованные ответы;

Статья 12. Права и обязанности общественных и иных некоммерческих объединений, осуществляющих деятельность в области охраны окружающей среды

1. Общественные и иные некоммерческие объединения, осуществляющие деятельность в области охраны окружающей среды, имеют право:

- разрабатывать, пропагандировать и реализовывать в установленном порядке программы в области охраны окружающей среды, защищать права и законные интересы граждан в области охраны окружающей среды, привлекать на добровольной основе граждан к осуществлению деятельности в области охраны окружающей среды;

- обращаться в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, иные организации и к должностным лицам о получении своевременной, полной и достоверной информации о состоянии окружающей среды, о мерах по ее охране, об обстоятельствах и о фактах хозяйственной и иной деятельности, создающих угрозу окружающей среде, жизни, здоровью и имуществу граждан;

- обращаться в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и иные организации с жалобами, заявлениями, исками и предложениями по вопросам, касающимся охраны окружающей среды, негативного воздействия на окружающую среду, и получать своевременные и обоснованные ответы;
6. Закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения (принят 19 апреля 1991 г.)

Статья 5. Права граждан РСФСР.

1. Граждане РСФСР при обращении на предприятия и в организации имеют право на получение от них в пределах их компетенции полных и достоверных сведений:

- о состоянии среды обитания и здоровья населения, эпидемиологической обстановке, действующих санитарных правилах;

- о принимаемых мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия и их результатов;

- о качестве выпускаемых товаров народного потребления, в том числе пищевых продуктов, а также питьевой воды.

Квитанция и уведомление необходимы для обращения в суд.

Итак, информацию мы получили. Теперь пишем статью в газету

Основные принципы написания статьи

Когда вы пишете или редактируете экологическую статью, не забывайте о следующем:

Есть ли в вашей статье :

Компонент ЧТО: или, иными словами, новость. Этот компонент подразумевает ответ на вопрос: "О чем идет речь в вашей статье?" Компонент ЧТО - это событие (наводнение, проект по восстановлению лесов, открытие, сделанное в результате научного исследования, или принятие нового закона).

Компонент КТО: люди, которые оказались в центре события (сделали то самое научное открытие или подготовили закон). Или же люди, у которых вы берете интервью.

Компонент ГДЕ: место, где произошло событие, а также ответ на вопрос, на какой территории ощущаются или будут ощущаться последствия этого события.

Компонент КОГДА: время и продолжительность события, а также ожидаемый эффект во времени.

Компонент ПОЧЕМУ: объяснение причины события; о чем говорится в отчете.

Компонент КАК: ответ на этот вопрос может быть представлен в виде последовательного описания факторов, которые стали причиной или последовали за событием, научным открытием, правительственным заявлением или принятием нового закона.

Компонент ИНТЕРЕС ДЛЯ ЧИТАТЕЛЯ: каким образом то, о чем вы пишете, затрагивает интересы вашего читателя, какая существует связь между читателем и событием? Есть ли у вас возможность рассказать в статье о конкретном рядовом человеке? Это сделает ваш материал интереснее.

Компонент ПОСЛЕДСТВИЯ: кто ощутил на себе последствия события, в чем были или будут выражаться последствия?

Компонент РЕКОМЕНДАЦИИ: что людям необходимо делать в случае опасности? Какие меры предосторожности они должны предпринять? К кому они должны обратиться в случае возникновения проблемы? Что они могут сделать, чтобы улучшить ситуацию?

Организационная структура статьи

ЛИД: Насколько ваш лид (первое предложение или абзац, обобщающие основную мысль вашей статьи и отвечающие на один или несколько из шести вопросов: кто, что, когда, где, почему и каким образом) интересен читателю, способен ли он привлечь внимание читателя к статье? Корректен ли он? Нет ли в нем дешевой сенсационности?

НОВОСТЬ: Решили ли вы для себя, какая новость главная в вашей статье? Содержится ли эта новость в одном из первых абзацев статьи, или же она похоронена где-то в конце материала?

ДЕТАЛИ: Расположили ли вы факты в порядке убывающей значимости - важные факты в начале, а второстепенные детали - ближе к концу?

ОСНОВНАЯ МЫСЛЬ: Удалось ли вам придерживаться главной идеи, или вы отвлекались на частности и второстепенные факты до того, как полностью рассказали о "главной новости"?

СМЫСЛОВЫЕ СВЯЗКИ: Помогли ли вы вашим читателям, при помощи переходных слов и смысловых связок, следовать за развитием вашей мысли и переходить от одной идеи к другой?

КРАТКОСТЬ: Удалось ли вам написать статью настолько кратко, насколько это возможно, без ущерба качеству? Смогли ли вы убрать из материала всю не имеющую к нему отношения информацию, факты и цитаты? Отредактировали ли вы ваши предложения так, чтобы в них не осталось лишних слов?

Ясность

АУДИТОРИЯ: Удалось ли вам представить себе конкретного, хорошо вам знакомого человека, который похож на типичного читателя вашего издания? Писали ли вы статью для этого конкретного человека? Будет ли то, что вы написали - особенно техническая информация - понятно этому человеку?

КОНТЕКСТ: Решили ли вы для себя, сколько дополнительной информации или технических подробностей необходимо для вашей статьи, чтобы человек, которого вы себе представили, понял ее?

ОБЪЯСНЕНИЕ: Дали ли вы объяснение сложной технической/научной информации, и насколько понятны эти объяснения? Если вы употребляете такие термины как миллибэр или молль, разъясняете ли вы их при помощи аналогий или сравнений? Насколько корректны эти аналогии и сравнения, и имеют ли они смысл для ваших читателей?

СРЕДСТВА ПЕРЕВОДА: Использовали ли вы следующие стилистические приемы для "перевода" сложной информации?

1. Аналогии
2. Метафоры или сравнения
3. Определения
4. Описания
5. Сравнения на примерах из повседневной жизни читателей
6. Объяснения, которые помогут понять контекст события или проблемы
7. Дополнительную информацию, которая поможет читателям понять суть явления или процесса и его механизм

ЦИФРЫ: Сделали ли вы все для того, чтобы данные и цифры, которые вы приводите, помогли выстроить целостную картину явления, а не запутали читателя? Удалось ли вам избежать смешения различных мер измерения в одной статье? Удалось ли вам найти удачные соотношения или сравнения, которые помогут людям понять значение цифр?

ТЕХНИЧЕСКАЯ ТЕРМИНОЛОГИЯ: Удалось ли вам избежать употребления технической терминологии? Если же вам пришлось употребить ее, дали ли вы объяснение сразу же после термина? Сможет ли средний читатель понять такое объяснение?

Источники информации

БАЛАНС: Удалось ли вам сбалансировать ваш материал, представив в нем все возможные точки зрения на экологическую проблему?

ДОСТОВЕРНОСТЬ: Можно ли доверять вашим источникам информации? Проверили ли вы, как другие эксперты отзываются о вашем источнике? Содержит ли ваша статья достаточно информации, которая убедит читателя в том, что ваш источник - это заслуживающий доверия специалист, знающий проблему?

АКТИВНАЯ ЖУРНАЛИСТИКА: Удалось ли вам выйти за рамки пресс-релиза или правительственного заявления и исследовать проблему с разных точек зрения, привлекая дополнительные источники информации?

Источники информации: Сверьте источники, которые вы использовали в статье, с приведенным ниже списком потенциальных источников:

1. Представители местных и федеральных правительственных учреждений
2. Сотрудники нижнего звена тех же государственных учреждений, располагающие информацией по интересующему вас вопросу.
3. Ученые и специалисты из университетов
4. Ученые и специалисты, работающие в сфере производства
5. Ученые, врачи и инженеры из научно-исследовательских учреждений
6. Ученые или врачи из больниц
7. Представители милиции, армии, служб пожарной и скорой помощи
8. Неправительственные организации, имеющие информацию по интересующему вас вопросу
9. Люди, которые оказались на месте событий, и на которых эти события непосредственно повлияли
10. Официальные представители международных организаций, которые могут иметь более широкий взгляд на проблему.

Поиск дополнительных источников информации: Спросили ли вы всех этих людей совета, с кем еще вы можете поговорить об интересующей вас проблеме? Узнали ли вы у них имена людей, которые имеют противоположную точку зрения?

Экологические факторы

Экологические взаимосвязи: Показывает ли ваша статья все взаимосвязи и взаимоотношения внутри экологической проблемы, о которой вы пишете? Понятно ли из этих объяснений, как какое-либо событие, изменение в политике или план экономического развития региона может повлиять или повлияет на эти взаимосвязи?

Социальные факторы: Объясняет ли ваша статья, как изменения в экологических взаимосвязях повлияют на людей, проживающих поблизости, на правительство, на экономику? Изучили ли вы все возможные последствия с различных точек зрения? Показали ли вы, как отразятся эти последствия на читателях? Отметили ли вы в статье, как эти последствия могут проявляться в будущем?

Графики: Составили ли вы для себя диаграмму или схему, которая показывает, как развивалось экологическое событие, и отражает все вовлеченные в него стороны и процессы? Это поможет вам структурировать и организовать ваш материал. Если вы в процессе написания статьи упустите из виду какие-то грани проблемы, диаграмма напомнит вам о них.

Сообщение должно обязательно содержать ответы на пять "бессмертных" вопросов: кто? что? когда? где? почему? И два "живых" вопроса: зачем? что от этого изменится?

2. Рассказывайте новость последовательно

Для того, чтобы новость попала в СМИ, сообщайте вначале всегда самое главное, затем второстепенное и так далее по убывающей. Если текст получился длинным (такое случается), редактор в СМИ сократит, в первую очередь, детали идущие в завершении материала.

Акцентируйте внимание на тех деталях, которые отличают данное событие от других.

Обратите внимание на абзацы:

• Каждый абзац должен представлять собой единую смысловую единицу.

Каждый последующий абзац должен логически вытекать из последующего. Каждый тезис должен быть аргументированным.

• Прежде чем выпустить сообщение, необходимо его прочесть, проверив, не возникает ли каких-либо вопросов по содержанию. Если возникает, нужно на них ответить, даже если времени совсем в обрез .

3. Укажите контакт для подтверждения и справок

Сообщение должно обязательно содержать ссылку на источник информации. Если неизвестно, откуда взялась новость, то это тоже не новость. Источник называйте полностью. Избегайте оборотов типа "как стало известно", "по некоторым сведениям" и пр.

4. Посмотрите с разных точек зрения

Там, где это возможно, на одно и то же событие давайте взгляды разных сторон. При этом нельзя отдавать предпочтение той или иной стороне, даже если журналист верит одной из них больше.

5. Давайте прямые цитаты!

Обычно в сообщениях ссылаются на людей (пресс-секретарь), редко на организации в целом (пресс-служба), И в том, и в другом случае необходимо дать несколько прямых цитат, причем строго соблюдая границу между цитатой и пересказом.

6 . Дробите тему на несколько сообщений

Если событие продолжается долго (например, серия акций в рамках большой кампании), не ждите пока оно закончится, чтобы сообщить обо всем случившемся сразу. Новостью является не сам факт того, что состоялась серия акций, а те события, которые на этой серии акций произошли, то есть важные достижения, заявления лидеров и известных личностей и прочее. О них нужно сообщать сразу же, как только они произошли.

7. Всегда можно найти повод!

Передавайте только те новости, которые произошли на текущей неделе, произойдут на следующей неделе или, в крайнем случае, о которых стало известно сегодня и которые до этого скрывались от общественности, т.е. есть срочные. Исключения возможны при условии, если данное событие не нашло отражения в массовых СМИ и оно чрезвычайно важно для развития общества (местного сообщества). Обязательно указывайте дату, когда данное событие произошло или произойдет. Если событие на ваш взгляд достойно размещения, но дата устарела - найдите привязку к этой неделе через ссылки типа "исполнился месяц со дня принятия решения о... "

Экологическая тематика очень выигрышна в телевизионных сюжетах, надо только научиться правильно ее подавать. Эти рекомендации, изложенные в форме монтажного листа, помогут вам подготовить сюжет для телевидения.

Монтажный лист

К сожалению, несмотря на очевидную значимость СМИ, работать с ними умеют далеко не все. Многие воспринимают общение с журналистами как тяжелое и неприятное испытание. И лишь единицы представителей неправительственных организаций относятся к разговору с журналистами как к возможности донести свою информацию до широкой аудитории.

Газеты, радио, телевидение - основные средства массовой информации, с чьей помощью можно привлекать внимание широкой общественности к различным программам, проектам, событиям и акциям. Каждое из перечисленных СМИ имеет свои недостатки и преимущества, которые необходимо учитывать. Так, например, газеты более подробно освещают то или иное событие, лучше передают фактическую информацию, чем радио или телевидение. Кроме того, любые платные материалы в газете, включая рекламу, стоят значительно дешевле, чем эфирное время.

В то же время радио и телевидение обладают своими неоспоримыми преимуществами. Они охватывают более многочисленную аудиторию, способны оказывать на людей сильное эмоциональное воздействие. Использование цвета, картинок, устного и печатного слова, музыки, анимации и звуковых эффектов дает возможность донести информацию до различных слоев населения, привлечь их внимание к обсуждаемой проблеме.

Средства массовой информации - важнейшая сила, способная донести вашу информацию до широкой аудитории. В умелых руках пресса становится неоценимым помощником, от которого во многом зависит успех начатого дела. Но пресса может быть и вашим противником, распространяя недостоверные факты, искажающие суть вашей деятельности или проекта (часто полученные от ваших противников), что может принести немало неприятностей. Избежать их поможет ваша собственная инициатива в работе с прессой, а также профессионально написанные пресс-релизы , вовремя организованные пресс-конференции и умело проведенные интервью. И главное - не относитесь предвзято к журналистам. Доброжелательность и компетентность - ключ к успеху в работе с прессой.

Пресс-релизы - наиболее распространенный способ подачи материала прессе.

Следует сразу оговориться, что словом "пресс-релиз" сейчас называют очень разные продукты Р R - и журналистского творчества. В частности, пресс-релизами считают простые приглашения журналистов на пресс-конференцию. Пресс-релиз - это новость, и к написанию пресс-релизов применимы те же правила, что и к написанию новостных сообщений. Правда, жанр, быть может, менее строг, и хорошо, если в вашем пресс-релизе будут использованы любопытные факты, цитаты (из классиков и не только), различные приемы создания образности. В то же время главная мысль пресс-релиза должна быть выделена отчетливо. Другую потенциально интересную для журналистов информацию вы сможете приложить в других материалах информационной папки.

Работая над пресс-релизом, не забывайте, что он рассчитан в первую очередь на журналистов (потому и называется именно пресс-релизом), и ваша задача сделать его таким, чтобы, с одной стороны, СМИ могли его максимально использовать, не внося изменений, с другой - заинтересовать их и подстегнуть к тому, чтобы сделать авторский материал по предложенной теме. Особенно если вы готовите пресс-релиз к мероприятию (пресс-конференции и пр.). Излишне говорить, что все написанное в пресс-релизе должно быть тщательно проверено. Лучше вообще не выпускать пресс-релиза, чем раздать прессе материал с ошибками.

Также пресс-релизами могут называться сообщения Р R -служб крупных корпораций и предвыборных штабов независимо от жанра (новости, комментарии, приглашения и т. д.), но только если рассылка их ведется регулярно (каждый день). Обычно такие "службы пресс-релизов" организовываются специально для решения определенной задачи (выбор "нужного" кандидата, формирование положительного имиджа компании). Подобная форма работы достаточно эффективна: многие практики Р R говорят, что рассылка регулярного пресс-релиза - самый надежный способ увидеть материал в прессе, причем таким, каким он нужен.

Телефонные звонки для продвижения пресс-релизов увеличивают ваши шансы на публикации.

• Печатайте пресс-релиз типографским способом, изложение должно быть ясным, простым.
• Приведите имя человека для связи, обычно руководителя организации или пресс-секретаря, и номер телефона, по которому его можно найти (желательно в правом верхнем углу листа, но возможно и в конце текста).
• Укажите: "Для немедленного распространения" над заголовком c левой стороны, если только вы не хотите по каким-либо причинам придержать материал. Если хотите придержать, напишите "Эмбарго до... ", однако настоящих гарантий, что журналист не использует информацию до указанного времени, нет. Используйте приковывающий внимание читателя заголовок над текстом, для того, чтобы захватить внимание редактора. Помните, что у редактора может быть целая стопка пресс-релизов и статей, которые он должен просмотреть, и ваши новости должны привлечь его внимание.

• будьте честны;
• быстро отвечайте на запросы журналистов;
• избегайте ответа "эта информация не для СМИ";
• всегда будьте готовы к обсуждению спорных проблем;
• не импровизируйте по трудным вопросам - если вопрос застал вас врасплох, пообещайте, что ответите, как только изучите проблему;
• постарайтесь установить личный контакт с журналистами. Хорошие отношения позволят легче публиковать необходимую вам информацию.

Вашей работе с прессой несомненно поможет база данных о журналистах, занимающихся интересующими вас темами, которую нужно постоянно обновлять. Для этого достаточно читать газеты, слушать радио и просматривать телепрограммы. Таким образом, вы заочно познакомитесь с теми, кто специализируется в важной для вас области. Регулярно передавая именно заинтересованным журналистам свою информацию, возможно, вы вскоре увидите ее в прессе.

Но не стоит забывать, что сообщать в СМИ нужно только достоверную, желательно документально подтвержденную информацию. Это правило особенно следует помнить, если ваши сообщения распространяются через информационные агентства. Допущенная вами ошибка или неточность рискуют быть повторенными во многих СМИ.

Помните, что прессу больше всего интересуют новые, а лучше - сенсационные материалы. Сенсация, конфликт - вот против чего не устоит ни одно СМИ, будь то газета, радио или телевидение. Вряд ли вы можете рассчитывать на успех, если ваш материал представляет собой обычное объявление о предстоящем мероприятии или сухую официальную информацию о проекте. В этом случае журналисты могут отказаться от вашей публикации или попросят заплатить за нее, как за рекламу. Причем стоимость теле- и радиорекламы значительно выше, чем реклама в газете. В конечном счете, сумма будет зависеть от продолжительности сообщения, количества показов и популярности теле- или радиостанции. Однако, следующие материалы могут заинтересовать СМИ и быть опубликованы или переданы бесплатно:

• сенсационное или, по крайней мере, очень интересное и профессионально подготовленное сообщение о проблемах, влияющих на жизнь и здоровье людей, экономическую и социальную ситуацию в стране или регионе;

• сообщение о событии или только что прошедшей важной и перспективной встрече желательно с комментариями специалистов;

• интервью официального лица, известного эксперта или общественного деятеля, имеющего отношение к вашему проекту;

• сообщение об актуальной пресс-конференции, содержащее не только материалы пресс-релиза, но, например, выдержки из выступлений участников встречи или их комментарии по теме.

Бывает и так, что, прочитав статью в газете, услышав или увидев репортаж, подготовленный по вашим материалам, вы можете быть неприятно удивлены. "Я же имел в виду совсем другое!" - изумитесь вы.

Именно потеря контроля над информацией - серьезная проблема при общении с прессой. Стремясь возбудить интерес к своей статье или репортажу, придать сообщению больше сенсационности или драматизма, журналисты могут использовать отдельные фрагменты вашего материала. Отбор фактов при этом делается произвольно, без согласования с вами. Последствия такого редактирования могут быть самые непредсказуемые.

К сожалению, возможностей для контроля над информацией, переданной прессе, немного. Однако вы все же можете принять определенные меры во избежание наиболее очевидных разногласий или неточностей. Например, заблаговременно поговорить напрямую с репортером и редактором. Полезно также подготовить хорошо написанный пресс-релиз, в котором лаконично и убедительно излагается суть проблемы или проекта, четко оговариваются возможные "подводные камни". Ну и, конечно, организовать пресс-конференцию. Именно распространение пресс-релизов и организация пресс-конференций - наиболее эффективные и часто используемые способы общения с журналистами. И это не преувеличение. От того, профессионально или нет подготовлено сообщение, в конечном счете зависит результат всей последующей работы со СМИ. Уже в самом названии материала вы должны подчеркнуть сенсационность или даже конфликтность предлагаемой информации. Хлестко написанный заголовок, четко передающий суть проблемы, сыграет свою роль, и пресс-релиз начнут читать.

Однако не обольщайтесь. Первый абзац вашего сообщения обязан быть не менее энергичным. В нем всего в нескольких предложениях должны содержаться ответы на вопросы кто? что? где? когда? зачем? почему? и как? Этот абзац часто называют "лидом". В зависимости от сложности материала лид может состоять даже из двух или трех абзацев.

Далее весь текст пресс-релиза напоминает пирамиду. Два-три абзаца более подробно описывают факты, изложенные в лиде. Затем следует абзац, акцентирующий значимость этих фактов или связывающий их с более ранними событиями. Цитаты экспертов, людей, занимающихся данной проблемой, включаются в следующий абзац. Они не только разнообразят текст, но и вносят оттенок личного отношения к проблеме. Именно яркие цитаты позволяют лучше воспринять и запомнить информацию. Последующие части материала содержат дополнительные факты, их предысторию, соображения о перспективе развития событий. Обычно пресс-релиз завершается телефонами и адресами людей и организаций, отвечающих за контакты.

Следует помнить, что все мысли в пресс-релизе должны быть изложены в максимально краткой и убедительной форме. Расплывчатые, растянутые и монотонные высказывания толкают журналистов на собственную интерпретацию или редактирование текста. В результате суть проблемы может быть представлена неправильно или даже искажена. Но даже, казалось бы, всеобъемлющий пресс-релиз не в состоянии так же сильно привлечь внимание СМИ, как это делают пресс-конференции. Поэтому пресс-релизы в основном следует рассматривать как приглашение журналистов к участию в живом диалоге.

Пресс-конференция - это отличный способ привлечь и заинтересовать журналистов. Обычно она состоит из кратких выступлений участников и ответов на вопросы журналистов, представляющих не только газеты, но также радио, телевидение и информационные агентства. Казалось бы, все просто. Однако, накануне организаторам этого события может присниться кошмар , который затем станет реальностью: на пресс-конференцию никто не пришел. Провал! Информация осталась невостребованной! В чем же дело? Как добиться внимания прессы?

Для того, чтобы ваша пресс-конференция состоялась, необходимо, в первую очередь, чтобы предлагаемая информация была бы абсолютно новой, а лучше "горящей". Пресс-конференция будет действительно успешной, если она приурочена к определенному событию, и когда в ней участвуют известные компетентные люди.

Чтобы облегчить работу СМИ, подготовьте заранее пресс-папку, куда войдет не только пресс-релиз, но и более подробная информация о проблеме, которую планируется обсуждать. Пресс-папку можно раздать журналистам непосредственно на пресс-конференции, или за несколько дней до нее. В пресс-папку можно вложить копии документов, краткие статьи, содержащие комментарии специалистов, результаты проведенных опросов общественности, статистический анализ. Такие данные дадут возможность журналистам быстрее разобраться в теме, задавать более интересные и профессиональные вопросы, включить в свои публикации не только цитаты из выступлений участников пресс-конференции, но также выдержки из полученных материалов.

Немаловажна и роль ведущего пресс-конференции. В его задачу входит не только умелое построение "связок" между выступлениями. Необходимо заблаговременно выучить фамилии и имена приглашенных, их должности и названия организаций. Полезно также прочитать литературу по теме конференции, выписать встречающиеся термины или цифры. Не волнуйтесь, это время не будет потрачено зря. Знание проблемы позволит быстро ориентироваться в сложной ситуации, которая может возникнуть на любой пресс-конференции. В трудную минуту ведущий пресс-конференции поможет ответить на каверзные замечания или поддержать диалог, вовремя задав интересный вопрос.

Не назначайте пресс-конференцию на день, когда в городе происходит какое-либо значимое событие. В этом случае велика вероятность, что журналисты предпочтут освещать его, а не ваш проект. Если же вы выберете день, потенциально бедный событиями, вы имеете шанс привлечь гораздо больше "акул пера".

Сообщать журналистам о встрече лучше за два - три дня до нее. Организаторы пресс-конференции безусловно должны обеспечить присутствие на ней всех тех, кто анонсирован в приглашении. Если кто-либо из них не может прийти, вам необходимо заранее проинформировать об этом прессу.

Если все же вас подвели, и кто-то из участников встречи совершенно неожиданно для вас не пришел на пресс-конференцию, следует принести журналистам свои извинения, объяснив ситуацию и полностью сняв вину с себя как с организатора встречи. Это необходимо даже в том случае, если в ближайшее время вы не собираетесь работать с прессой. Журналисты могут припомнить вам "обман" и попросту не откликнуться на следующее ваше приглашение.

Чтобы столь страшные предсказания не сбылись, пресс- конференцию надо тщательно готовить и координировать. Желательно предварительно обсудить тему выступлений со всеми приглашенными, заранее предупредив их о том, что в данной проблеме больше всего интересует журналистов. Даже известные политики, к сожалению, зачастую говорят скучно, неконкретно, плохо аргументируют свои заявления. Наставленные на них телекамеры и микрофоны могут и совсем сбить с толку. Результат не заставит себя ждать. Журналисты будут уходить задолго до конца пресс-конференции прямо перед глазами удивленных ораторов, рассчитывавших на возможность дать интервью.

Предыдущий раздел  К содержанию  Следующий раздел

Share |

Семейство сайтов Forest.RU: Всё о российских лесах | Дубы Евразии | Всероссийское Движение "Возродим наш лес" | Всё о сибирском кедре и его родственниках | Выращивание кедра сибирского в Средней полосе России

К началу этой страницы	На входную страницу рублей Яндекс.Деньгами на счёт 41001289093796 (Интернет-портал Forest.RU)	Напишите нам!